活动方案可以用于各种不同类型的活动包括会议、庆典、培训和社交聚会，我们将活动方案用于各种规模的活动从小型会议到大型节庆，怎么写范文网小编今天就为您带来了周年庆典活动方案策划6篇，相信一定会对你有所帮助。
周年庆典活动方案策划篇1
为庆祝北极星成立九周年，并以此为契机弘扬企业精神，增强团队合作力，激发爱我家园的热情，特制订本策划案。
一、庆典活动月主题
精致工作，精彩生活，协力打造北极星灿烂明天。
二、编队
一分队：
二分队：
三分队：
四分队：
三、活动内容
（一）持久性活动（月日—日）
．庆典活动摄影展赛。
．学习新一套广播体操，各分队利用业余时间自行组织联系，办公室每日中午：—：播放新广播体操光盘。
（二）阶段性活动
．开幕式
程序：出庆典旗致开幕辞职工签字马拉松颁奖（同时早餐）结束
（）马拉松：以各小队为单位进行，集体奖取返回人数最先达到位的一组，个人奖各取男、女前名。
（）出旗：由升旗组从公司司龄最长的职工手中接过司旗，按升国旗仪式出旗。
（）签字：致开幕辞：升旗小组归位后总经理致开幕词。原创：.
（）开幕辞后由九月份过生日的职工在庆典活动上签字留念。（同时放鸽并燃放爆竹）
（）颁奖：颁发马拉松集体奖及个人奖。（同时进行自助早餐）
（）篮球预赛：四队分别抽签进行预赛。
．欢歌鼓舞庆中秋
（）篮球决赛。预赛出现的.前两队进行最后决赛。
（）列队表演。八达岭学习班人员列队汇报表演。升旗组列队表演。
（）双人拔河。每队出一男一女，对决拔河。取第一名。
（）点燃篝火仪式。前九名司龄最长的职工传递火种，最终由主席团主席点燃篝火，并开始烧烤野餐。（农家饭：玉米、地瓜、花生、包子、月饼、茶蛋、谗嘴鸭、肉肠、饮品）
（）庆生。庆祝北极星九岁生日，同时为九月出生的职工过生日。（分钟）
（）司服展示。以小品形式将公司成立至今的司服展示出来。每组选派人回答展示中的司服哪套为公司最早的司服，哪套为××年司服，共展示几套司服等相关问题。（分钟）
（）配乐诗朗诵。中高级职员·黄河颂
（）交谊舞。（结束）
．企业文化知识竞赛。每队选人参加，要求必有中级职员人。
．全能赛。每队选一男二女参加长跑、登峰、跳远、踢毽子、跳绳五项运动。取集体累计分最高一队。
．闭幕式：
程序：广播体操表演颁奖退旗致闭幕辞结束
（）广播体操表演：按分队进行表演，取得分最高一组。
（）致闭幕辞。总经理助理致闭幕辞。
（）颁奖：颁发活动中产生的各种奖项。
（）退旗：将庆典旗降下退回，并正式封存保留。
四、时间安排：
．持久性活动：月日—日
．阶段性活动：
开幕式月日
全能赛月日
中秋篝火晚会月日
文化素质知识竞赛月日
闭幕式月日
六、活动组织原创：.
（一）组委会
由工会牵头组成本次活动“组委会”，工会主席任组委会主席兼总指挥，各组组长为组委会委员。组委会负责生活策划，经呈报总经理批准组织实施并监督总指挥的领导运作。
（二）职责描述
文秘组，负责组织宣传鼓动、文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文秘工作。
文化组，负责组织摄影赛、企业文化竟答赛的组织与运作。负责全程摄影录象并制作光盘。
晚会组，负责组织中秋晚会的顺利进行。
?
筹划组，负责本次活动开、闭幕式的组织与运行。
运动组：负责马拉松、全能赛、篮球赛等所有主题月活动涉及到的有关运动竞赛方面事务的组织与运作。
七、奖品
略
八、礼品
略
周年庆典活动方案策划篇2
一、活动要素
活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间：20xx-5-18
活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的'各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：
4、会场布置
(1)厂门口：拱门一个，气柱两个
(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 (3)礼炮8门，寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”
② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，公司vi标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：以kt版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾 9：30—9：50 董事长致辞 9：50—10：00 邀请**领导致贺辞
10：00—11：30 文艺演出(专业演出团队，二级演员) 10：40—10：50 主持人宣布抽奖(待定)
12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品：凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用：36500元
(2)物料设计制作费用：18680元 (3) 礼品类费用： 75800元
(4) 不可控费用：xx元 合计：132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围： a、 政府领导 b、新闻媒体 c、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表
周年庆典活动方案策划篇3
一、活动概述：长治大昌丰田4s店是一经营丰田品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4s店，为回报一年来所有的新老客户对本店的支持，借此一周年店庆之机会，特举办这次真情回馈活动。
二、活动时间地点：地点：长治大昌丰田4s店庆典活动时间：晚会：xx月21日晚上18：00---21：00优惠活动时间：xx年7月21-8月21日
三、活动主题：丰田品质感谢长治感恩周年---联袂演绎感恩月，用真诚、用质量、用优惠，回报社会和车友。风雨兼程喜奥运风雨兼程一路同行
四、活动目的：
(1)提高丰田系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4s店知名度和美誉度;
(2)促进产品销售;
五、活动说明：目前首先要解决的题是：提高大昌丰田的知名度，解决客流量的题，而客流量和销售量是成正比的，所以此次活动偏重于拓展客户关系，为以后的销售做准备。活动主要分为四个阶段：人员邀请期：根据人员需求：如媒体、丰田区域经理等相关人士，目标消费群：根据以前来店看车的用户资料群。根据长治公关协会群，也属于潜在消费群媒体造势期：利用上党晚报、电视台等相关媒体进一步宣传活动执行期：聚餐、晚会、展示、小礼品、资料包赠送后期跟踪期：进一步整理客户资料、回。(活动3天后)
六、活动对象：老用户、潜在用户、政界领导
七、活动内容：
1、所有车型：现场购所有车型享受以下政策非常感恩，延长质保期至年或公里;现场抽取大昌丰田非常感恩，精彩生活，缤纷大礼(价值xx00);
2、新老好友齐惊喜：活动期间大昌丰田新老客户介绍新客户购车，可获赠价值1000元精品;
3、现场订车用户：送vp金卡会员(可选择附件里的任何一款)
4、现场大奖：(见附件礼品)
八、前期准备：
(1)物料准备：
1、拱门、横幅、鲜花花蓝、升空热气球、礼花、、霓虹灯、背景板(以丰田的`企业lg作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业化)红地毯、烧烤、啤酒、10层高蛋糕塔、音响设备、礼品、资料包的整理条幅2)签到台a2张(嘉宾签到台和领导、媒体签到台)b主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个c人员：
每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发奖票)3)鲜花花蓝一边8个，共16个。4)礼仪小姐(2-4人)5)展示试驾车5台和车模2名：
2、多功能厅：1)主席台：大型背景板(1个)：尺寸，材质，内容设计横幅(悬于正门，内容a小型演讲台(1个，位于主席台上中间，放置立式麦克风，装饰鲜花)b投影设备：(一套，播放宣传片)，投影机自备2)重要嘉宾区(正对主席台的第一排)3)媒体记者区(正对主席台第二排)4)邀请与会用户席5)会场两侧a易拉宝或x展架每侧各2个b摄像机
(2)现场布置：a舞台搭建(以黑或银色的材料作为主色调)b氛围配合布置：外面门口：拱门(上面做字体：“大昌丰田4s店周年庆典”)大厅门口：，花环或气球搭建弓形入口并在上边安装霓虹灯字体。(大昌丰田4s店周年庆典)门口通道：铺红色地毯和和大厅通道连接。氢气球：配条幅c舞台设计以深色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛。d背板以丰田的企业lg作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业化。e签到台装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。f佳宾通道设立晚会佳宾通道，佳宾通道：由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。g桌椅摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。h餐饮：烧烤、啤酒主持人为了充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。摄像现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。
(3)活动现场氛围营造：a音乐第一篇章：创新飞跃以后重激昂的的音乐作为衬乐，寓意大昌丰田4s店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。第二篇章：科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受丰田企业信条与服务理念。第三篇章：激情感动背景音乐以动感快的音乐为主，营造会场热烈快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到丰田人的热情。b10层高蛋糕塔专门定制10层高蛋糕塔，活动第三篇章“感动”高潮氛围时，现场推出蛋糕塔，邀请领导进行切蛋糕仪式，来宾共同举杯庆贺大昌丰田4s店周年庆典。
周年庆典活动方案策划篇4
一、活动主题：
xx周年庆典仪式
二、活动时间：
20xx年3月18日10时
三、活动地点：
园区
四、活动对象：
公司全体职员
五、活动程序：
1、0 周年庆典仪式各项工作准备完毕；
2、09：55 公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队；
3、10：00 主持人登场，宣布仪式相关注意事项；
4、10：05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮；
5、10：08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白；
6、10：15 董事长/总经理致辞；
7、10：30 嘉宾致辞；
8、10：45 嘉宾致辞；
7、11：00 仪式结束，嘉宾、领导退场；
8、11：05 按照组织序列退场；
9、11：15 清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝xxxxx有限公司顺利投产一周年”的条幅（8米），悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外；
2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上；
3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧；
4、由人力资源部于12日前设计“xx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方；
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口， 拱门字为“xxxxx周年庆典仪式”；
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”；
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处（园区东侧、西侧），条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南xxxxx有限公司顺利投产一周年”等；
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“xx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处；
2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中；
3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布xx周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动；
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“xx周年庆典仪式”，宣传企业品牌；
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之xx周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容；
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位；
3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位；
4、由设备部于3月15日前制作4m×6m的'刚制架子一个（悬挂彩色喷绘用），并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位；
5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影；
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作；
7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装（全套），对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚（保安员可着保安制服）；
8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止；
9、具体现场氛围布置及安排见附件1;
周年庆典活动方案策划篇5
一、活动目的及背景：
对于一个新兴卖场要打开市场占领市场份额，要不以自身的品牌实力打动消费者，要不以大力度的促销活动，在消费观念上打动消费者。见于我ktv的实际情况，及周边人群的消费档次，将ktv定位为大众休闲、娱乐为一体的综合型娱乐城。
金融危机虽然已开始平息，但在人们消费观念上的阴影依然挥之不去。周边商圈的竞争对手也在蠢蠢欲动，在这样的消费观念、竞争环境下，我们需要改变营销策略，适时推出大力度的宣传及促销活动。
综上所述，我们既要加大品牌实力的宣传，又可在适当时间推出大力度的促销活动。
二、市场分析
1、优越的地理环境；
目前新区的ktv，具有不便利的交通，但具有众多固定居民区，其消费能力强，消费水平高，潜在无限的商机。
2、准确的商业地位；
集休闲、娱乐为一体的综合型娱乐城，具有、ktv娱乐，要突出主题化、个性化。利用传统的商业形式，结合差异化的卖点，在竞争对手中摄取客户，争夺市场份额。
３、优雅的购物环境；
目前楼层的分布、包房的设计规划，配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉，整体的消费环境能给人一种高档、时尚、潮流的优越感。
５、强劲的竞争对手；太完美天上人间66会所等
6、新兴企业，市场份额不足，广告宣传还需加大力度，增加品牌知名度，还需进一步规范内部运营体系。
三、活动策划
a、sp主体活动：
提案a、满100元送20元礼券（注：此活动主要考虑店庆，力度相对较大）
活动时间：7月xx日-7月xx日（周至周跨度3天）
活动内容：
活动期间，参加此活动的消费者，当天消费累计的电脑小票，满100元送
20元礼券，满200元送50元礼券，依此类推多买多送。（部分酒水及特价商品不参与本期活动）
操作规则：
1.礼券消费部分不再赠送礼券；
2.销售票可以累计；
3.礼券不可兑换现金且不设找赎；
4.损坏或撕毁均无效；
5.礼券可购买参加活动的`商品，使用有效期为此次活动的时间段内，过期自动作废。（或者可延长时间）
提案b、满200元减免10元再送20元礼券
（注：此活动主要考虑店庆，力度相对较大。将消费额度提高至200，目的在于提高客单价。满200减免10送20元礼券较能制造轰动效应，相当于直接满100送30元礼券）
操作规则：
1）顾客凭参加活动专柜的当日售货小票，在收银台买单时，收银员直接将减免部分减掉；
2）顾客凭减免后的电脑小票，在换券处换取相应金额的礼券；礼券消费部分不再赠送礼券；销售票可以累计；礼券不可兑换现金且不设找赎；损坏或撕毁均无效；
3、礼券可购参加活动的商品，使用有效期为此次活动的时间段内，过期自动作废。（或者可延长时间）
周年庆典活动方案策划篇6
一、活动主题：
坤龙大酒店3周年店庆庆典
二、活动目的：
为颂扬坤龙大酒店3周年的辉煌历史，弘扬酒店企业文化，充分调动员工的积极性、创造性，增强员工与酒店的向心力与凝聚力，同时也借此机会回馈3年以来一直支持酒店的新老贵客。
三、活动时间：
20xx年元月15日
四、活动地点：
贵宾楼二楼多功能演艺厅
五、活动要求：
1、酒店董事会成员、贵宾客户、所有不当班员工全部参加
2、喜庆布置现场，场面整体烘托出愉快、热闹的氛围
3、邀请酒店现金大客户和行政单位消费大客户参加此次活动
4、回顾3周年酒店所经历的事情和活动照片
六、活动内容：
1、董事会成员的介绍以及董事长发??
2、总经理发??
3、颁发年度优秀部门及优秀员工奖
4、年度优秀部门经理及优秀员工代表发??
5、酒店员工晚会节目 演出
七、酒店内外坏境布置：
电子屏显示内容：
1、热烈祝贺坤龙大酒店3周年庆典活动胜利召??
2、热烈祝贺坤龙大酒店3周年庆典活动圆满成功
场外布置
1、大门口布置拱门一个，气球4个
2、雨棚下铺红色地毯
3、前栋大厅铺红色地毯，摆放3盆鲜花
4、大厅放置酒店店庆祝福语水牌
5、后栋雨棚铺红色地毯，柱之上挂粉红色气球
6、贵宾楼大厅以红色气球布置直到2楼大厅
场内布置
1、大门口摆放拱门一个，场内挂满红色气球
2、舞台背景做大喷绘，以大红色为主并写明：坤龙大酒店3周年庆典晚会
3、晚会前准备主席台介绍董事会成员（配鲜花一盆，话筒4个）
4、发言台（鲜花一盆，话筒一个）
5、会场座位以3面开排摆放，横竖整齐，确保每位员工与嘉宾的位置
八、节目的构想与分配：
1、主持人4名，掌控整场活动
2、主持人：谭蒂、谭程、何金群、彭春林
3、节目分配：
九、节目要求：
1、请各部门高度重视本次活动，精心组织，统筹安排，广泛员工，把本次活动作为这次员工进行企业文化宣传的`主要核心
2、12月30号左右对确定店庆晚会的节目进行着装彩排，届时请各位领导欣赏
十、节目的评比：
1、制定节目的评比打分标准，确定评委，评委熟悉评分标准后，按标准进行评比打分，评出本次活动的单项奖和集体奖的奖项
2、颁发奖金与奖品
由领导对受奖的人员和集体进行颁奖
3、节目奖项分为：
先进集体奖：1等奖、2等奖、3等奖
优秀个人奖：1等奖、2等奖、3等奖
4、奖金：先进集体奖：
1等奖500元
2等奖300元
3等奖200元
优秀个人奖：
1等奖300元
2等奖200元
3等奖100元
5、所有参加表演的员工都发放纪念奖一份
6、年度优秀员工奖每人200元
7、年度优秀部门奖：1000元
十一、费用开支与后期保障：
本次活动的规模费用应由总办确认后、由分管后勤的负责保障本次活动需要物品采购，会场布置、音响、标语、横幅、食品、奖金、奖品、工作人员的到位和全程摄像。
十二、具体工作流程及安排：
1、元月14日会场全面清洗：
2、晚会会场布置：
3、影响设备安装，灯光设计：
4、现场进行治安维护，车辆管理：
5、大喷绘、横幅、水牌制作：
6、气球、拱门、矿泉水、食品：
7、鲜花：
8、客户邀请，制作邀请函，发放邀请函：
9、摄影：
一、时间：
xxxx年12月15日
二、邀请对象及就餐安排
（一）市四家班子领导（8人+司机人），市直同行单位家（人），拟请人员名单如下：
由xx负责对应联系接待。
（二）同行嘉宾单位，拟请单位如下：
1、各县同行12家（约36人，含司机）
由xx、xx对应联系、接待。
2、本市同行单位6家（约12人）
由xx负责对应联系、接待。
2）旅行社代表4家（约8人）：
由xx负责对应联系、接待。
3、区内同行5家（约15人）
由xx负责对应联系、接待
4、供货商单位和个人代表
由财务部负责对应联系、接待。
5、在饭店工作过的员工代表
由xx、xx对应联系、接待。
6、历届老领导及离退休老同志代表
由xx对应联系、接待。
入住饭店同行、嘉宾人数约50人，15日中午12:00到达。
（三）就餐安排
1、15日中午12:00-13:30，在餐饮部一楼喜庆厅（自助餐，约60人）。
2、15日晚18:00-19:30宴请（约120人）在餐饮部二楼会议厅（主桌15人，小火锅；副桌11桌，含礼仪、工作人员）。
3、15日晚20:00-22:30文艺晚会在鑫鑫大酒店一楼大厅，安排小吃（约15桌）。
4、16日早餐8:00-9：30在餐饮部一楼喜庆厅（自助餐，约60人）。
三、为确保庆典活动接待工作顺利完成，具体职责和分工如下：
（一）综合组
组长：xx（总经理）
副组长：副总经理
组员：各部门经理（6人）
工作任务：
1、具体负责活动期间整个庆典方案的制定（负责）。
2、协调各小组及各部门关系，负责检查各小组准备工作的完成情况及工作质量，并及时督促完成（x副总经理负责）。
3、督促检查各部门的服务技能、仪容仪表及礼貌礼节等，服务人员要求着装整齐淡妆上岗，使用礼貌语言，体现热情、好客、喜庆的精神风貌（xx分别负责）。
4、负责活动统筹策划、指挥活动。
（二）会务接待组
组长：x副总经理
组员：营销部经理、副经理及营销部全体人员
工作任务：
1、负责嘉宾报到，引领及联络邀请嘉宾用餐、参加座谈、观看文艺晚会（xx、xx负责）。
2、负责落实每餐人数及15日晚宴主桌和副桌名单、座位编排，接待期间使用的酒水、横额、宴会鲜花（由xx、xx负责）。
3、负责庆典活动期间所需物品的统一采购，来宾捐赠礼品签收保管，发放店庆纪念品，接待费用的核对和确认（财务部负责）。
（三）礼仪组
组长：营销部副经理
组员：礼仪组组长
1、负责迎宾礼仪队伍的培训与组织工作。
2、庆典上午8:00-15:30安排6名礼仪人员在报到处等候（着新红色民族服装），引领嘉宾进入房间。
3、15:30引领嘉宾进入会场。
4、用餐时间引领到餐厅就餐。
5、晚上20:00到酒店一楼大厅引领嘉宾入座观看演出。
（四）客房组
组长：客房部经理
组员：客房部主管、商务中心文员
工作任务：
1、负责入住饭店嘉宾房间的排房（李秀月负责）。
2、领导嘉宾房间的鲜花、水果，欢迎水牌、照相摄像、座谈会场布置（xx、xx负责）。
3、负责饭店院内气氛的布置，环境卫生及花卉摆放，拉挂彩旗、横额及灯光布置等，以优美的环境迎接嘉宾。（xx、xx负责）
4、完成工作组交办的其他任务。
（五）餐饮组
组长：餐饮部经理
组员：餐饮部副经理
1、负责制定用餐计划，并在庆典前将自助餐和宴会菜单报领导审定，菜肴主要以本地特色为主，用本地酒。（由经理负责）
2、检查用餐场地卫生、场地的布置情况（包含宴请的横幅、欢迎水牌、音响、话筒、发言席、衣帽架、鲜花植物、灯光等）是否符合标准，做好饭菜的保温工作，让嘉宾吃上热菜热饭，督促检查服务员备好餐用具、酒水饮料、及时上菜，确保嘉宾按时开餐（由副经理落实）。
3、做好其他服务工作。
（六）文艺活动组
组长：营销部经理
副组长：礼仪组主管
成员：xx、xx
工作任务：
1、负责庆典文艺晚会的所有演出节目的筹备；
2、负责演出会场的安排布置工作，协助搭建舞台，划分领导嘉宾座位图等工作；
3、负责节目单制作，组织嘉宾入场工作。
（七）后勤保卫组
组长：工程部经理
副组长：工程部主管
成员：工程部、保安部全体人员
工作任务：
1、负责安全保卫、交通秩序以及供电、通讯设施的安全畅通等工作；
2、负责庆典现场的交通疏通及车辆规范化管理工作；
3、负责突发事件预案的准备工作；
4、负责然放礼炮和烟花；
5、协助完成院内气氛装饰及晚会舞台布置
6、负责完成庆典筹备组交办的其他工作。
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